- Rendezvénybiztosítás
Rendezénybiztosítás Szabályai
- írta Rékasi Zsigmond
- Rendezvénybiztosítás
Minden szervezőnek és biztonsági szakembernek fontos ismernie, mik a rendezvénybiztosítás szabályai.
Mivel mind hatósági, mind rendezvényszervezői oldalról gyakoriak a rendezvények biztonsági szabályaival kapcsolatos félreértések, ezért úgy gondoltuk, segíthet, ha alaposan körbejárjuk a témát. Mindenkinek ajánljuk alábbi cikkünket, akiknek fontosak lehetnek a rendezvénybiztosítás szabályai.
A szervezőknek kifejezetten körültekintően kell eljárnia
Rendezvénybiztosítás szabálya kapcsán annak függvényében, hogy az adott rendezvényt helyileg milyen területen (építményben, szabad téren, rendezvénysátorban), és mekkora létszámmal rendezik meg, más-és-más jogszabályok vonatkozhatnak rá.
Akár kisebb, akár nagyobb létszámú rendezvényről van szó, a rendezvényszervezők nem bújhatnak ki a vonatkozó előírások ismerete alól, hiszen felelősek mind a résztvevők biztonságáért, mind a szervezők körülményeiért.
Építményben megtartott rendezvény
Az alábbi kérdéskörök kiemelten fontosak:
Épület alkalmassága
a kiválasztott építmény alkalmas-e a rendezvény megtartására
Építmény rendeltetése
az adott építmény alapvető rendeltetése (sportlétesítmény, művelődési ház)
Rendezvény jellege
a rendezvény jellege ( vásár, kiállítás, előadás, zenés, táncos mulatság)
Résztvevők száma
a résztvevői létszám (300 fő alatt vagy fölött)
Természetesen egy rendezvény abban az esetben is megtartható egy adott épületben, ha azt nem arra tervezték és alakították ki. Ekkor azonban fokozott körültekintéssel, a megfelelő ismeretek birtokában, és jogszabályok betartásával kell eljárni.
Például akkor, amikor művelődési, sport-, oktatási létesítményekben kívánnak táncos mulatságot tartani. Nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy a rendezvény helyszínnek rendelkeznie kell minden engedéllyel, hogy szabályos rendezvényhelyszínként működhessen.
Tűzvédelmi hatóság
Ekkor szükség lehet arra, hogy a rendezvény szervezője a rendezvény tényéről tájékoztassa az I. fokú tűzvédelmi hatóságot.
Arról sem szabad megfeledkezni, hogy szabadtéren tartott, nagyobb rendezvényeknél kifejezetten fontos a szervezők és közreműködők számára egy tűzvédelmi oktatás megtartása.
Az építmény használatára vonatkozó szabályok szerint a rendezvény ideje során meg kell felelni a használatbavételi, üzemeltetési, működési és telephelyengedélyben megállapított rendeltetéshez tartozó tűzvédelmi követelményeknek.
Nagy létszámú rendezvény esetén meg kell vizsgálni, hogy az adott intézmény alkalmas-e az adott létszám befogadására, és biztosítható-e a kiürítése normaidőn belül. Különös tekintettel kell lenni a kijárati ajtók kialakítására, pánikzárral kell ellátni. Ezeknek az ajtóknak nyitott állapotban önműködően rögzíthetőnek, és kilincs nélkülieknek kell lenniük, ezzel folyamatosan biztosítva egy menekülési útvonalat a résztvevők számára.
Ahhoz, hogy ismerd a szabályokat, ajánljuk minden szervező figyelmébe az Országos Tűzvédelmi Szabályzatot (OTSZ).
Rendezvény helyszín biztonsága
Ha a rendezvény létszáma 300 főnél nagyobb, és a rendezvény helyszínéül szolgáló helyiség nem alkalmas tömegtartózkodásra (és ragaszkodunk az adott helyszínhez), akkor biztosítani kell azt, hogy az ajtók a rendezvény teljes időtartama alatt nyitott állapotban rögzítve maradjanak.
E kérdéskörnek bővebben az országos településrendezési és építési követelményekről szóló kormányrendeletben olvashatsz utána.
Rendezvénybiztosítás szabályai szempontjából fontosak az alábbiak
- kiürítési számítás
- a rendezvény helyszínén a résztvevők tervezett elhelyezkedését és létszáma
- kiürítési útvonalak
- kijáratok
- tűzoltási felvonulási utak és területek
- közművek nyitó és záró szerkezetét feltüntető és az oltóvízforrások
- a menekülésben korlátozott személyek tervezett elhelyezése és létszáma
- tartalmazó méretarányos helyszínrajz
- a kiürítési útvonalak, tűzoltási felvonulási utak és terület feltüntetése
- a kiürítés lebonyolítását felügyelő biztonsági személyzet feladatai
- a tűz esetén szükséges teendők
- a tűz jelzésének és oltásának módja
Tűzvédelmi terv elkészítése
A dokumentum elkészítéséhez szükséges lehet egy tűzvédelmi szakképzettséggel rendelkező személy segítsége is. Az előzetes tájékoztatás azt bizonyítja, hogy nem alaprendeltetéshez tartozó épülethasználat esetén is biztosítottak az alapvető tűzvédelmi feltételek.
Cégünk, az R-SEC Kft. rendelkezik a megfelelő tudással és képzettséggel, hogy a tűzvédelmi tervet elkészítse, és szükség esetén a rendezvény megkezdése előtt tűzvédelmi oktatást is tartunk.
Zenés-Táncos rendezvény biztosítása
Ismerni kell a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendeletet (ZTRB). Ekkor a rendezvény szervezőjének rendezvénytartási engedélyt kell benyújtani a rendezvény helye szerinti települési önkormányzat jegyzőjének.
A kérelemhez szükséges csatolmányok továbbá:
- a zenés, táncos rendezvénynek helyt adó építmény, terület azonosításához szükséges, továbbá alapterületére, befogadóképességére vonatkozó adatok
- a kérelmező neve, valamint székhelye, cégjegyzékszáma, az egyéni vállalkozó nyilvántartási száma
- a zenés, táncos rendezvény, és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások megnevezése
- a zenés, táncos rendezvény gyakoriságáról, megtartásának napjairól, kezdésének és befejezésének időpontjáról szóló nyilatkozat
- a biztonsági terv
- a tűzvédelmi szabályzat
- építészeti-műszaki dokumentáció
- tervezői nyilatkozat
Biztonsági terv tartalmai
A rendezvénybiztosítás szabályai közé tartozik egy biztonsági terv elkészítése, amely a következőket kell tartalmazza:
Zenés, táncos rendezvény helyszínének alaprajza
Befogadóképesség
Az oda való belépés és eltávozás rendje
A zenés, táncos rendezvény helyszínének baleset, elemi csapás, tömeges rendbontás esetére vonatkozó kiürítési,
menekítési terve
A biztonsági követelmények érvényesítésében közreműködők tevékenységének leírása
A biztonsági személyzet létszáma
Az egészségügyi biztosítás feltételeinek meglétére vonatkozó utalás
Szabadtéri rendezvényeknél a viharos időjárás esetére vonatkozó intézkedési terv
Amennyiben rendezvényét, eseményeit szeretné maximálisan szakszerűen és biztonságosan lebonyolítani, úgy keressen minket bizalommal.
Az R-SEC Kft. munkatársai sokéves tapasztalattal rendelkeznek rendezvénybiztosítás terén.
Megosztás:
Ajánlatkérés
Elérhetőségek
- +36304647719
- info@rsec.hu
